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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Projektmanagement (w/m/d)

Reutlingen
Vollzeit
Festanstellung

Spannende Aufgaben im Überblick

Als Teil unseres kaufmännischen Teams begleiten Sie spannende Ingenieurprojekte von der Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Projektleitern zusammen und übernehmen eigenverantwortlich vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:
  • Sie begleiten das Projektcontrolling, überwachen laufende Projekte und stimmen sich mit den Projektleitern ab.
  • Sie sind Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und kommunizieren mit weiteren Planungsbeteiligten.
  • Sie erstellen Angebote und unterstützen bei der Vertragsvorbereitung.
  • Sie erstellen Bewerbungs- und Präsentationsunterlagen für die Akquisition neuer Projekte.
  • Sie prüfen und verwalten Ingenieurverträge.
  • Sie übernehmen die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr.
  • Sie unterstützen die kaufmännische Leitung im Projektcontrolling und bei administrativen Aufgaben.
  • Sie koordinieren vertrags- und projektbezogene Fragestellungen gemeinsam mit unserem externen Rechtsanwalt.
  • Sie arbeiten bei der Personalzeiterfassung mit und übernehmen allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten.

Voraussetzungen und Fähigkeiten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/FH) bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung im kaufmännischen Projektmanagement oder in der Projektverwaltung, wir freuen uns jedoch ebenso über motivierte Berufseinsteiger oder engagierte Quereinsteiger, die sich in einem abwechslungsreichen Umfeld entwickeln möchten.
  • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Kommunikation mit Kunden, Projektpartnern und Kollegen.
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
  • Sie bringen Eigeninitiative und Belastbarkeit mit und arbeiten sich gerne in neue Themen ein.

Unser Vorteils-Paket

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
  • Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
  • Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern
  • Wir bieten eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht.
  • Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
  • Klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden
  • Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
  • Firmenevents

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